People & Office Coordinator (人事&オフィスコーディネーター)
Tobiiで人事&オフィスコーディネーターとして新しい挑戦を始めませんか?
東京オフィスで、社員の成長と働きやすい職場環境の実現を中心となって実施する業務です。人事業務とオフィス運営が融合するこの役割は、あなたの影響力を最大限に活かし、多様なスキルを磨けるポジションです。
【仕事内容】
社員と来訪者の最初の接点として会社の顔となり、企業イメージを体現する業務です。また、社員の業務全般をサポートし、日本における人事業務の監督やオフィス運営全般を担当し、グローバルな視点で効率的で魅力的な職場環境の構築に携わっていただきます。
- 人事関連事項に関するマネージャーおよび社員のサポート
- ローカル人事システムの管理
- 本社と連携し、パフォーマンスやチーム開発などの年間人事プロセスの推進
- またローカル規制の遵守を確認
- 給与計算や現地報酬、福利厚生の管理
- 新入社員の採用手続き、入社・退職手続き
- 取引先の管理、契約の調整および交渉
- 全社員にとって安全な職場環境を作るための物理的安全性と労働安全性の確保
- オフィス資材やサービスの購入管理
- オフィス業務の文書化や請求書処理などの管理業務
- 活気ある職場文化を育み、社員のエンゲージメントを高めるためのオフィスイベントの企画・実施
この業務は日本の東京オフィスを拠点とします。Tobii本社(スウェーデン・ストックホルム)のグローバルピープル&グロースパートナーズ部長の直属となります。
【求める人物像】
- 優れた組織力とマルチタスク能力を持つ方
- 顧客中心思考で、対人スキルが高く協調性を重視する方
- 柔軟で積極的な姿勢に加え、細部へのこだわり、問題解決力に長け、サービス精神旺盛で冷静なアプローチを維持できる方
【歓迎するスキル】
- 3-5年以上の日本での人事アシスタント、コーディネーター、マネージャー経験
- 日本の労働法に関する確かな知識、特に労働環境や一般労働法に関する知識
- オフィスマネジメント、事務、サービス関連の職務経験
- 日本語および英語での高度なコミュニケーション能力(文書および会話)
- MS Officeツールの使用経験
- 取引先管理や契約書の読解経験があれば尚可
Tobiiは、現在、エキサイティングな変革期を迎えており、スウェーデン本社と現地オフィスとの連携を強化しています。このダイナミックな環境のもと、日本での窓口としてマネージャーや社員をサポートし、チームの結束を高めてください。
【Tobiiについて】
Tobiiはアイトラッキングのグローバルリーダーです。2001年に世界初のスクリーンベースアイトラッカーの開発から始まり、より良い未来のために、情熱をもって技術の創出に挑戦し続けてきました。スウェーデンのストックホルムに本社を置き、ベルギー、中国、ドイツ、日本、スイス、ルーマニア、台湾、イギリス、アメリカにオフィスを構え、世界市場をカバーしています。Tobiiの技術とソリューションは、学術研究、技能伝承、消費者行動分析、ゲーム、拡張現実、自動車産業などさまざまな分野で活用されています。Tobiiのアイトラッキングは、世界中の数千の企業、大学、研究機関で利用されており、アイトラッキングの可能性は無限に拡がっています。
このユニークなポジションに興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください。
英語の履歴書、またはLinkedInのプロフィールをキャリアページよりお送りください。
- Departments
- Corporate Services
- Locations
- Japan
- Employment type
- Full-time
The Tobii way
Tobii is an international company that nurtures a welcoming, friendly, and non-hierarchical environment. Across our offices in Europe, North America and Asia, we have a culture where we can be ourselves, talk to anyone, share thoughts, and discuss new ideas. We also make sure to look out for each other on a personal level, and Tobii makes sure to do the same; offering an attractive work-life balance and great benefits. We think this fosters innovative ideas, a creative workplace and – equally important – a fun place to be!
About Tobii
Tobii, founded in 2001, is a global leader in eye tracking and pioneer of attention computing. We are on a mission to improve the world with technology that understands human attention and intent. Creating tech for a better future, our technologies and solutions are applied in areas such as behavioral studies and research, healthcare, assistive tech, education and training, gaming, extended reality, automotive, and more. Tobii's eye tracking is used by thousands of enterprises, universities, and research institutes around the globe. With around 700 employees worldwide, Tobii is headquartered in Stockholm, and its share is listed on Nasdaq Stockholm (TOBII).
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